Migrację sklepu zacznij od spisu tego, od czego zależy firma. Produkty i zdjęcia to tylko część. Potrzebujesz też planu dla otwartych zamówień, danych klientów, działających linków, ustawień płatności, zasad dostawy i zmian, które zajdą w trakcie przygotowywania nowego sklepu.
Pracuj w tej kolejności: spisz, co musi przetrwać, przećwicz trudne przypadki, przenieś katalog, uzgodnij ostatnie zmiany, a po przełączeniu domeny przetestuj ścieżkę zakupową w działającym sklepie. Datę startu wybierz dopiero wtedy, gdy wiesz, jak te kroki będą przebiegać.
Pobierz arkusz migracji. Zawiera spis zasobów, mapę adresów URL, testy do próby i zapis przełączenia. W każdym wierszu wpisz osobę odpowiedzialną, oczekiwany wynik, dowód i status. Wiersz bez odpowiedzi to zadanie do zamknięcia, zanim wyznaczysz termin przeprowadzki.
1. Zdecyduj, co ma trafić do nowego sklepu
Każdej pozycji przypisz jedno przeznaczenie: przenieść, zbudować od nowa, podłączyć ponownie, zarchiwizować albo wycofać. Dzięki temu hasło „przenosimy sklep” nie ukryje pięciu różnych rodzajów pracy.
| Zasób sklepu | Co zapisać | Test akceptacyjny |
|---|---|---|
| Katalog | Identyfikatory produktów, SKU, ceny, opcje, stany magazynowe, wagi i kategorie | Reprezentatywny produkt ma właściwe opcje zakupu i właściwie zachowujący się stan magazynowy |
| Zdjęcia i pliki | Oryginalne pliki, powiązania z produktami, podpisy i prawa do wykorzystania | Właściwe zdjęcie wyświetla się przy właściwym produkcie w użytecznym rozmiarze |
| Zamówienia | Otwarte zamówienia, stan realizacji, zwroty pieniędzy i dane historyczne | Ktoś może dokończyć każde otwarte zamówienie i dotrzeć do potrzebnej historii |
| Dane klientów | Dane kontaktowe, zależności związane z kontami i zapisane preferencje | Wymagane pola mają obsługiwane miejsce docelowe; działanie kont testujesz osobno |
| Adresy URL i treści | Strony produktów, kategorii, artykułów, kampanii i strony informacyjne | Ważne stare linki mają świadomie wybrane miejsce docelowe |
| Ustawienia sprzedaży | Metody płatności, zasady dostawy, konfiguracja podatków, rabaty i powiadomienia | Oczekiwane kwoty i wiadomości o zamówieniu zgadzają się ze spisanym przypadkiem testowym |
| Połączenia | Domena, poczta, analityka, reklamy, realizacja zamówień i inne usługi | Każde połączenie ma osobę odpowiedzialną i test po przełączeniu |
Trzymaj eksport z datą i oryginalne pliki multimedialne w miejscu, nad którym masz kontrolę. Link do pobrania w pliku eksportu to nie to samo co kopia zdjęcia. Otwórz próbkę plików, zanim uznasz, że kopia zapasowa nadaje się do użytku.
Oddziel dostęp do historii od bieżącej pracy. Możesz zachować stare zamówienia w archiwum z wyszukiwaniem, a nowe przyjmować już na nowej platformie. To rozsądna decyzja tylko wtedy, gdy osoby zajmujące się obsługą klienta, realizacją zamówień i zwrotami pieniędzy wiedzą, z którego systemu korzystać.
Zapytaj nową platformę także o odejście. Które dane możesz wyeksportować, w jakim formacie, w którym planie i jaki dostęp zostaje ci po rezygnacji? Dotyczy to również Setki. Otwórz przykładowy eksport i sprawdź, czy odzyskasz z niego oryginalne pliki i historię, których firma potrzebuje. Platforma powinna zatrzymywać cię tym, że jest użyteczna; zadbaj, żeby następna przeprowadzka była sprawdzonym procesem, póki jeszcze masz wybór.
2. Sprawdź w praktyce, co nowa platforma potrafi zaimportować
Eksport dowodzi, że dane mogą opuścić jeden system. Nie dowodzi, że następny system potrafi je odczytać.
Na przykład wskazówki Ecwid dotyczące migracji, sprawdzone 28 września 2026, opisują osobno przenoszenie produktów, przenoszenie klientów, ustawienia i przygotowanie strony. Wskazówki dotyczące plików CSV wyjaśniają, że pliki z zewnątrz mogą wymagać zmian, żeby pasowały do formatu importu. Potraktuj to jako przydatną przestrogę: dwa przyciski CSV nie tworzą jeszcze kompletnej ścieżki migracji.
Wybierz mały zestaw testowy z przypadkami, które mają znaczenie dla twojego sklepu: zwykły produkt, produkt z kilkoma zdjęciami, produkt wyprzedany oraz każdy produkt z opcjami albo nietypowymi wymaganiami dostawy. Jeśli sprzedajesz pliki cyfrowe, subskrypcje, karty podarunkowe albo produkty personalizowane, sprawdź odpowiedni przypadek, zanim zaakceptujesz nową platformę. Setka nie obsługuje jeszcze subskrypcji ani produktów cyfrowych.
Zapisz, jak każde pole ze źródła przekłada się na pole w nowym systemie. Potem sprawdź wynik z obu stron: rekord w panelu administracyjnym i produkt, który widzi klient. Import, który kończy się bez błędu, i tak może zostawić źle przypisane kategorie, brakujące zdjęcia albo niewłaściwy stan magazynowy.
W sklepie z 40 produktami sensowna próba może objąć prosty produkt, produkt z kilkoma opcjami, ciężki przedmiot z inną dostawą, produkt wyprzedany i produkt z kilkoma zdjęciami. Wybierz przypadki, które mogłyby zepsuć twój sklep, popraw mapowanie, a potem przenieś resztę.
3. Każdemu staremu adresowi URL wyznacz konkretne miejsce docelowe
Zrób listę obecnych adresów URL, zanim przebudujesz nawigację. Uwzględnij strony, na które ludzie trafiają z wyszukiwarki, e-maili, profili społecznościowych, kodów QR na opakowaniach i reklam. Dla każdej zapisz, czy adres pozostanie bez zmian, zostanie przeniesiony na odpowiadającą mu stronę, czy zostanie wycofany.
| Stary adres | Zamierzone miejsce docelowe | Decyzja do potwierdzenia |
|---|---|---|
/products/blue-bowl | Ta sama miska w nowym katalogu | Czy nowa platforma może zachować adres albo wdrożyć potrzebne przekierowanie? |
/collections/tableware | Nowa kolekcja zastawy stołowej | Czy kolekcja nadal zawiera oczekiwane produkty? |
/journal/caring-for-stoneware | Poradnik pielęgnacji | Kto przenosi artykuł, zdjęcia i linki? |
| Strona zakończonej kampanii | Sensowny zamiennik, jeśli istnieje | Czy zamiennik spełnia obietnicę pierwotnego linku? |
Sprawdź, jak nowa platforma obsługuje przekierowania, i przetestuj stare linki po przełączeniu. Nie kieruj każdego starego adresu na stronę główną tylko po to, żeby zamknąć arkusz.
Zachowaj powód, dla którego ktoś klika każdy ważny link. Poradnik pielęgnacji nadal powinien odpowiadać na pytanie o pielęgnację, a kampania konkretnego prezentu prowadzić do obiecanego produktu i informacji o pakowaniu na prezent. Przenieś przydatne wyjaśnienia, dokładne parametry, prawdziwe zdjęcia oraz informacje o dostawie i zwrotach, które pomagają podjąć decyzję. Sprawdź tę drogę na komputerze i telefonie, łącznie z przejściem od strony do finalizacji zamówienia.
Upewnij się też, że po przeprowadzce klienci rozpoznają firmę i mogą się z nią skontaktować. Przejrzyj razem nazwę sklepu, dane kontaktowe, linki do regulaminów i to, jak firma przedstawia się w wiadomościach o zamówieniu. Zmieniony wygląd może być zamierzony; sprzeczne informacje o produkcie albo niedziałający adres obsługi klienta to błąd do usunięcia, zanim zatwierdzisz start.
Do sprawdzenia, jak nowa strona jest crawlowana i indeksowana, użyj listy kontrolnej SEO sklepu. Porządna mapa adresów URL jest częścią planu migracji; nie jest obietnicą, że pozycje w wyszukiwarce i ruch pozostaną bez zmian.
4. Odtwórz zasady działania sklepu i sprawdź kwoty
Płatności, dostawę, ustawienia podatków i promocje potraktuj jak prace konfiguracyjne z przypadkami testowymi. Zapisz obecne zasady, zanim zaczniesz je odtwarzać. Przenieś do nowej konfiguracji zatwierdzone wymagania podatkowe.
Dla każdego koszyka testowego zapisz oczekiwaną wartość produktów, rabat, koszt dostawy i wynik naliczenia podatku. Uwzględnij obsługiwany kierunek dostawy, kierunek nieobsługiwany i koszyk tuż przy progu darmowej dostawy. Wyznacz osobę, która wyjaśni różnice, zamiast akceptować kwotę, jaką akurat pokaże nowa finalizacja zamówienia.
Sprawdź też, kto dostaje powiadomienia o zamówieniach i jak zaczyna się ich realizacja. Migracja nie jest skończona, jeśli kupujący dostaje potwierdzenie, a osoba pakująca zamówienie nie może go znaleźć.
Jeśli rozważasz Setkę: płatności działają w niej przez twoje własne konto Stripe, podłączone w Ustawienia → Płatności, i w jednej walucie sklepu. Akceptowane metody płatności konfigurujesz w Stripe. Po publikacji udana płatność tworzy w Setce opłacone zamówienie, aktualizuje stan magazynowy i wysyła powiadomienia. Poradnik o płatnościach opisuje ten proces.
5. Zaplanuj ostatnie zmiany przed przełączeniem
Stary sklep może się zmieniać, kiedy przygotowujesz nowy. Przychodzą zamówienia, stany spadają, ktoś edytuje produkty, klienci aktualizują dane. Eksport katalogu sprzed tygodnia sam tych zmian nie uwzględni.
Wyznacz moment ostatniego uzgodnienia danych i osobę, która za nie odpowiada. Zdecyduj, czy na chwilę wstrzymasz zmiany, zaimportujesz końcową aktualizację, czy ręcznie uzgodnisz niewielką liczbę rekordów. Metoda zależy od systemów i od tego, jak intensywnie sprzedajesz; ustal ją przed przełączeniem.
Załóżmy, że w eksporcie jest osiem niebieskich misek, a przed przełączeniem dwie sprzedają się w starym sklepie. Po zaimportowaniu pierwotnego pliku nowy sklep oferuje osiem misek, choć zostało sześć. Końcowa kontrola musi wychwycić tę różnicę, a także nowe produkty, zmiany cen, zwroty pieniędzy i anulowane zamówienia, które wpływają na stan magazynowy.
Zapisz, w którym systemie obsługujesz każde otwarte zamówienie. Nie dopuść do tego, żeby zamówienie widniało w obu sklepach i realizowały je dwie osoby albo żeby żaden zespół nie uznawał go za swoje. Zachowaj dostęp do starego panelu administracyjnego na czas pracy, którą musisz tam jeszcze dokończyć.
6. Oddziel przełączenie domeny od decyzji o starcie
Zanim zmienisz domenę, zapisz obecne ustawienia i dokładne nowe instrukcje. Sprawdź przy tym firmową pocztę, żeby przeniesienie strony nie zakłóciło przypadkiem innej usługi korzystającej z tej samej domeny.
W Setce dodajesz własną nazwę hosta, postępujesz zgodnie z instrukcjami DNS dla swojego sklepu, potwierdzasz, że domena jest podłączona, wybierasz główną nazwę hosta i publikujesz zaakceptowany sklep. Całą sekwencję opisuje poradnik o własnej domenie. Jeśli masz już sklep, Setka przeniesie twoje dane za ciebie. Samodzielny import zbiorczy i przekierowania starych adresów URL nie są jeszcze dostępne; gdy się pojawią, zlecisz je własnemu agentowi przez storefront MCP Setki. Jeśli twoja przeprowadzka wymaga przekierowań od pierwszego dnia, napisz na [email protected]: prośby trafiają prosto do osób, które budują Setkę.
Po przełączeniu złóż prawdziwe zamówienie, a potem zwróć je z poziomu zamówienia w Setce, zanim skierujesz do sklepu klientów. Sprawdź opłacone zamówienie, stan magazynowy, potwierdzenie dla klienta, powiadomienie dla sprzedawcy i przekazanie do realizacji. Wyniki zapisz na liście kontrolnej uruchomienia sklepu.
W wierszu arkusza takim jak „prawdziwe zamówienie” zastąp wpis „finalizacja zamówienia działa” wynikiem, który ktoś może zweryfikować: „Płatność się powiodła; zamówienie ma status opłaconego; stan spadł o jeden; kupujący i sprzedawca dostali oczekiwane wiadomości”. Dodaj numer zamówienia i osobę, która to sprawdziła. Masz wtedy dowód, na podstawie którego możesz zatwierdzić start.
Wstrzymaj promowanie sklepu, jeśli finalizacja zamówienia nalicza złą kwotę, opłaconego zamówienia nie da się zrealizować albo nie działa ważny link prowadzący do zakupu. Poprawki kosmetyczne mogą dostać osoby odpowiedzialne i terminy; zepsutą ścieżkę zakupową trzeba naprawić, zanim skierujesz na nią klientów.
Wskaż osobę, która może wstrzymać promowanie albo cofnąć przełączenie, jeśli zawiedzie kluczowy test. Skierowanie strony z powrotem w poprzednie miejsce nie cofa zamówień złożonych już w którymkolwiek z systemów. Plan awaryjny musi uwzględniać te zamówienia i ich wpływ na stan magazynowy.
7. Zamknij migrację dopiero wtedy, gdy pozostała praca ma osobę odpowiedzialną
Po przełączeniu przejrzyj brakujące zdjęcia, niedziałające stare linki, nieudane transakcje i pytania do obsługi klienta. Porównaj zaplanowany spis z tym, co faktycznie dotarło. Prowadź listę wyjątków z osobą odpowiedzialną i terminem, łącznie z danymi historycznymi, które zostają w starym systemie.
Nie rezygnuj ze starej platformy tylko dlatego, że nowa strona główna się ładuje. Najpierw potwierdź, że kopie zapasowe da się otworzyć, że otwarte zamówienia i zwroty pieniędzy mają działający proces, a każda usługa, od której zależysz, została przeniesiona albo ma uzgodnionego następcę. Instrukcje eksportu, wymagane dostępy i osoby odpowiedzialne zapisz razem z notatkami o działaniu nowego sklepu, żeby następna przeprowadzka zaczynała się od użytecznego zapisu.
Jeśli przenosisz się, bo sklep trudno zmieniać
Setka to nasz produkt. Buduje sklep na podstawie twojego briefu i katalogu, a potem pozwala ci opisywać zmiany, poprawiać sformułowania, sprawdzać podgląd i publikować. Jeśli przeprowadzasz się dlatego, że utrzymanie aktualnego projektu zabiera zbyt dużo pracy, Setka tę pracę usuwa: opisujesz zmianę, zamiast ją komuś zlecać.
Migrację Setka przeprowadza za ciebie: wyślij wypełniony spis na [email protected], niezależnie od tego, czy są w nim zamówienia, klienci, wpisy na blogu, czy coś jeszcze, a przejdziemy z tobą przez każdy wiersz. Potem załóż sklep w Setce i pracuj nad nową prezentacją, podczas gdy stary sklep dalej obsługuje klientów. Zanim przeniesiesz domenę, potrzebujesz obu rzeczy: sklepu, który ci się podoba, i planu przeniesienia, który da się wykonać.